校志是学校发展变化的历史记录，是塑造学校精神的必修之功，是学校文化的重要组成部分，彰显学校悠久的历史和厚重的文化。学校编纂校志和筹建校史馆，能够充分发挥“存史、资治、教化、育人”的四大功能，使其成为学校发展的百科全书，让广大师生员工可以“以史为鉴，以志为鉴”；使其成为相关专业教学和校史校情教育的素材和场所，以便新生入学教育、思政教育、毕业生回校观光纪念；使其成为参观考察学校的重要宣传窗口，以及中小学研学、校园旅游的打卡地；使其成为威海地方史志的重要补充，助力威海方志建设与利用。
为全面准确反映学校的发展与建设历程，展示其办学成果、传承其传统，弘扬其精神，扩大其社会影响，学院决定编纂学院校志，筹建校史馆，现将校志、校史馆史料征集事宜说明如下：
一、征集范围
建校以来，在领导视察、党建、教育、教学、科研、管理、国际合作、校际交流、社会服务、校容校貌等各项工作中形成的有价值的材料，包括文字资料、照片、图纸、图表、音像和影像资料、实物及生活办公老物件等，具体包括如下几个方面：
1.上级领导、专家学者、知名人士、重要外宾等来校视察、参观、访问、讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品等。曾受到国家、省市领导人接见的个人、集体合影照片、工作照片等。
2.学校历任领导及知名专家教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品、影像资料等。
4.学校各个时期的出版物、印刷品、票证、纪念册、纪念章、徽标、印章等。
5.学校各时期形成的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、成绩单、学生证、借书证、录取通知书、毕业证、毕业派遣证等。
6.反映学校历史变迁、昔日风貌的影像资料、老照片、匾额、校牌、校徽等。
7.反映师生员工工作、学习和生活的具有时代特征的音像影视资料、照片和实物等。
8.学校集体或个人获得的市级以上各类表彰、奖励、实物。
9.学校知名教职工和知名校友的个人自传、媒体报道、相关资料和实物。
10.与国内外机构、高等院校交流合作的资料、实物。
11.各个时期省级以上媒体对学校的宣传报道原件。
12.其他与学校有关的具有史料价值的资料、实物和老物件。
二、征集说明
1.各单位领导要高度重视，指派专人负责通知本单位教师、校友、调出人员等积极参与校志、校史馆资料的征集工作，并做好本单位现有校志资料的移交工作。
2.学院或各部门获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给学校校志编写专班，以便将来建立校史馆永久保存。
3.提供资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
4.对所有捐赠资料，校志编写专班将登记造册，严格保管、规范使用，保证史料提供者优先使用。视情况回赠校志。
5.史料征集期间，恳请全院师生员工积极与校志编写专班取得联系，或参与捐赠，或提供征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。
三、征集方式
1.实物捐赠。凡属单位、个人收藏的资料，如自愿捐赠，将按有关规定进行登记、建立捐赠台账。经鉴定有史料收藏价值的，建档进馆、颁发捐赠证书，重要展品注明捐赠者姓名。
2.代管与复制。特别珍贵的史料和实物，征得本人同意后，可由校志编写专班代为保管或复制后原件归还本人。
3.文字与口述。学校重大事件的亲历者、参与者，可提供文字回忆或口述实录。行动不便者可以联系上门采访。
四、征集途径
1.直接送达。接收地点为威海职业学院双创大楼305室。
2.投递邮寄。地址：山东省威海市科技新城威海职业学院校志编写专班，邮编：264210，到付。
3.登门收集。如本人寄送不便，可联系工作人员登门办理相关接收手续。
五、征集时间
1.史料征集时间：四校自建校以来至今。
史料集中受理时间：2023年9-12月。
2.集中受理时间过后，随时接收全院师生员工的捐赠。
六、联系方式
联系人：原威海市技工学校：孙勤同、陈勇
原威海市广播电视大学：郭志强
原威海教育学院及四校合校后：郭海宁
原威海职业中专（工业学校）：张保乾
电 话：0631-5710566,8016
邮 箱：wzxs1958@163.com
附件: 校志、校史馆史料征集台账
威海职业学院（威海市技术学院）党委宣传部
2023年9月7日
