横向技术合同审核、签订、履行、备案 | 1.科研管理系统下载专区，下载技术合同文本。 | |
| 2.项目负责人草拟合同，经甲方审核同意后，在OA填写《签订横向技术服务合同审批表》， 上传合同草稿，提交双创办、财务处、办公室、纪检监察室等职能部门及院领导审核。取得合同编号。 | |
| 3. 合同审核通过后，项目负责人在合同封面填写合同编号，打印合同（一式四份），在OA发起《印章使用审批单》（上传正式合同、合同审批表），双方盖章，法人签字。 | |
| 4. 合同签订一周内，项目负责人将合同原件1份送双创办备案。项目负责人按照项目合同的要求 开展研究工作，严格履行项目合同，保证项目按时、按质完成。 | |
横向项目立项 | 5.项目负责人在科研系统录入横向项目信息、项目组成员、经费预算，上传合同扫描件。 | |
| 6.项目负责人填写《威海职业学院横向项目申请书》，一式三份，项目负责人、所在部门签字盖章后，送双创办。 | |
| 7. 双创办审核横向项目信息，负责人签字盖章，立项备案。返还申请书1份。科研管理系统审核通过。 | |
经费到账、登记、报销 | 8. 开发票。资金到账后，项目负责人在OA填写《收费申请表》，主管部门选择双创办。审批通过后，到财务处开具发票。开具发票产生的税金从项目经费支出。 | |
| 9. 增预算。发票开具后，项目负责人在OA填写《收费项目预算增加审批表》，资金性质选择科研收入，主管部门选择双创办，项目名称、项目编号填写清楚准确。上传申请书、合同、发票等材料。 | |
| 10. 到账登记。①发票开具后，项目负责人将发票复印件送双创办。②双创办在科研系统登记到账经费。③项目负责人在科研系统填写税金支出，附件上传到账发票。 | |
| 11. 经费报销。①财务系统打印《费用报销单》。②科研系统填写支出经费登记，附件上传财务系统打印的费用报销单、发票（签字），设备再加资产管理系统打印的资产入库单。附件要求清楚，可以做成一个WORD或者PDF文件上传。③支出经费登记填写完整后，保存，提交审核。④审核通过后，打印《项目支出经费信息表》，附在报销单上。⑤按照财务处报销流程，整理单据，签字报销。 | |
横向项目结题 | 12. 项目负责人完成研究工作后,按照合同要求，及时将研究成果交委托方鉴定验收，由委托方填写《横向项目验收结题意见书》。 | |
| 13.项目通过委托单位验收结题后，项目负责人填写《横向科研项目结题报告》，由所在部门出具 结题意见，交至双创办办理结题手续。结题时应提交的材料包括：《横向科研项目结题报告》、《委托单位验收结题意见书》、《项目经费使用报告》和有关研究成果等相关佐证材料。 | |
| 13. 横向项目结余经费作为绩效费奖励项目组，项目负责人按项目组成员实际贡献大小提出分配方案，按照财务处报销流程发放。六个月内完成 | |
| 15.成果登记计分。项目负责人按项目组成员排序提出分配方案，录入科研系统。双创办审核登记。 | |
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| 拟定合同注意的要素 | |
| a. 常用的合同有技术开发（委托）合同，技术转让（技术秘密）合同、技术服务合同；具体的合同文本可从下载专区下载，请参考使用“推荐合同文本”； | |
| b.标准技术合同的文本比较繁琐，在填写时可根据自己的实际情况进行删减，但是合同的前4~5页需要仔细填写，并请尽量做到不删减，尤其是技术目标、技术内容、技术方法路线、计划进度、有效期限、保密条款一定不能删减需仔细填写； | |
| c. 在填写合同时尤其要注意风险承担、违约条款、知识产权侵权或公开条款等，赔偿一定是固定的或可计算的数额，例如：赔偿甲方已到乙方到款额的10～50%；或最多不超过到款额； | |
| 免税说明 | |
| a. 只有技术开发合同和技术转让合同免增值税及附加税（约6.39%）； | |
| b. 技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。 | |
| c． 技术开发合同的认定条件是： | |
| （一）有明确、具体的科学研究和技术开发目标； | |
| （二）合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案； | |
| （三）研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。 | |
| d. 单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同，以及软科学研究项目所订立的合同，不予登记。 | |
| e. 下列各项符合c规定的，属于技术开发合同： | |
| （一）小试、中试技术成果的产业化开发项目； | |
| （二）技术改造项目： | |
| （三）成套技术设备和试验装置的技术改进项目； | |
| （四）引进技术和设备消化。吸收基础上的创新开发项目； | |
| （五）信息技术的研究开发项目，包括语言系统、过程控制、管理工程、特定专家系统、计算机辅助设计、计算机集成制造系统等，但软件复制和无原创性的程序编制的除外： | |
| （六）自然资源的开发利用项目； | |
| （七）治理污染、保护环境和生态项目； | |
| （八）其他科技成果转化项目。 | |
| 前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产，不属于技术开发合同。 | |
| f.下列合同不属于技术开发合同： | |
| （一）合同标的为当事人已经掌握的技术方案，包括已完成产业化开发的产品、工艺、材料及其系统； | |
| （二）合同标的为通过简单改变尺寸、参数、排列，或者通过类似技术手段的变换实现的产品改型、工艺变更以及材料配方调整； | |
| （三）合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。 | |