2023年9月14日上午，校企合作办公室组织召开企业界校友联盟第一届一次常务理事会筹备会议，商讨第一届一次常务理事会相关事宜，企业界校友联盟副理事长田杰、房波波，副秘书长陶欣、韩青参加会议，会议由陶欣主持。

会上韩青介绍了近期校友工作进展情况，包括校友网站建设、校友社团组建、校友工作计划等。副理事长田杰提出根据威海职业学院企业界校友联盟轮值工作计划和分工，将校友工作分为横向的常规工作和纵向的轮值工作，按照纵横两条主线开展，同时要明确企业界校友联盟会员权利与义务。副理事长房波波提出学院网站和微信服务号可以联动，扩大宣传影响范围，各二级学院深度挖掘校友资源。

会议议定，加快推进校友联盟各项工作进度，完善工作机制，制定2023-2024学年校友工作年度安排方案，细化威海职业学院企业界校友联盟轮值工作分工、工作配当，设计联盟宣传网站，做好宣传推广，做好校友服务，广泛征集优秀校友加入，凝聚各方力量，实现互利共赢。此次会议梳理了近期校友工作的思路，为接下来第一届一次常务理事会议的召开奠定了基础。