威海职业学院2014—2015学年度信息公开报告

发布时间:2015-10-30

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)要求,现将威海职业学院20142015学年度信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度和服务的规范化,我院根据《山东省政府信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)推动清单落实

学院认真执行教育部《高等学校信息公开事项清单》(201423号,以下简称《清单》)文件,根据文件要求,一方面建设学院信息公开网,设立“校务公开”、“系务公开”、“党务公开”专栏,增强管理透明度,另一方面对信息公开事项列出清单,发布《威海职业学院信息公开基本事项清单》《威海职业学院系部信息公开基本事项清单》,明确了学院各部门信息公开的职责范围,使学院的重大事项及涉及教职员工和学生切身利益的事项得到及时有效公开。

(二)完善制度机制

为更好做好信息公开相关工作,学院制定了一系列信息公开制度,并对原相关制度进行了补充修订。颁布《威海职业学院威海市技术学院教职工代表大会制度实施办法》(威职院办字〔201523号),定期召开教职工代表、工会代表会议,通报学院重要工作信息;修订《学院办公室关于调整院领导班子成员联系点的通知》(威职党办字〔20154),推行党员联系群众活动,访基层、查校情,畅通校园师生诉求表达渠道,解决师生关心的问题;完善信息公开制度,发布《威海职业学院信息公开审核办法》《威海职业学院信息公开发布协调办法》《威海职业学院信息公开澄清办法》《威海职业学院信息公开责任追究办法》《威海职业学院信息公开属性源头认定办法》五项制度,切实加强信息公开平台建设,建立健全信息公开体系。

(三)开展宣教培训

根据信息公开工作要求,由办公室牵头,协调各系部、处室、中心开展宣教培训。发布《关于反馈学院重要文件、会议精神传达学习记录的通知》,定期汇总信息公开宣教培训情况。要求全院学习国家、省市、校级信息公开文件,全院28个部门采用研讨、讲座、培训等形式开展学习活动。发布《关于征集信息公开工作资料的通知》,集中考评信息公开工作,建立健全信息公开监控体系,形成“以公开为常态、不公开为例外”的长效机制。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开的主要内容

根据《清单》通知要求,集合工作实际,我院向社会、学生家长、学生、教职工公开的主要内容包含9大类34项事项,9大类包括学院基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息和其他。学院20142015学年度公开事项清单详细说明、公开文件标题、文件链接见附件《威海职业学院威海市技术学院20142015学年度信息公开事项清单》。

(二)主动公开的基本方式

学院信息公开主要采用电子传播、文字传播、会议传播等基本方式,主要形式为:学院信息公开网、威海市政府信息公开网、校园网站、校报、文件、会议纪要、招生简章、毕业生信息手册、教育厅网站、高职高专网、政务微博、政务微信、人才培养数据平台、人才培养质量年度报告等载体。

(三)主动公开的具体情况

本年度学院通过校园内(外)网公开4738条,通过校报校刊、电视、电台等媒体公开67, 通过微博、微信形式公开942, 通过公示、公告、宣传材料等其他方式公开367条,通过各类渠道更新6114条(重复信息不同渠道计1条)。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度学院信息公开工作无依申请公开信息办理情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,不予公开。学院设依申请公开专项经费,用于依申请公开的收费、减免。

四、对信息公开的评议情况

本年度学院推进信息公开工作,充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,受到了全院师生的拥护,赢得了较高的满意度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本年度我院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

本年度我院信息公开工作稳步推进,建立了信息公开工作队伍,完善了信息公开工作制度,创新了信息公开工作方式,但取得成绩的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:目前的信息公开形式和手段还不够丰富,部分师生对信息公开工作较为陌生。今后我院将从以下两个方面改进工作:

(一)继续深化信息公开内容,持续创新信息公开工作手段,强化信息公开工作成效。依托数字化校园建设平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

(二)以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进各项工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升服务质量和服务水平,提高工作效能。

七、其他需说明的事项

本报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。本报告的电子版可在威海市政府门户网站中国·威海http://www.weihai.gov.cn)、威海职业学院信息公开专网(http://www.weihaicollege.com/xxgk/)下载。如对本报告有疑问,请与威海职业学院办公室联系(地址:威海市科技新城;邮编:264210;电话:0631—5710898;传真:0631—5710609)。

  

  

威海职业学院

20151030

2014—2015学年度信息公开事项清单.xls