为进一步加强值班管理，依据学院文件精神，结合我院实际，特制定艺术学院值班管理制度：
一、值班安排
工作日每天安排1名值班人员，节假日每天2名（白天1名，晚上1名，寒暑假另行安排），值班期间要增强工作责任心，坚守岗位，尽职尽责，不得发生脱岗现象及时接听值班电话。遇有紧急、重要事项或重大突发事件，一要立即到达现场，掌控局势、控制事态；二要立即请示报告值班领导，不得迟报、漏报、瞒报。对有情不报或迟报、瞒报者，严肃追究本人责任。因故不能值班，须本人填写调班报告单经领导审批后报备办公室。
二、具休工作
（一）严格落实交接班制度
值班人员要尽职尽责，按时到岗，不得无故缺岗，工作日每天下午4：00前到系办公室领钥匙和值班电话，每天早上8：30前归还，节假日当面做好交接手续，不得让学生代为交接，值班结束后，交接班双方要对已办理事项和待办事项进行详细说明，并做好值班物资和相关工作的交接，保证值班工作有序进行。
（二）明确值班任务
1.早晨7:15之前开门，东西两扇大门均需打开，并保持每扇门的两扇小门向内敞开；晚间关闭艺馨楼大门前，需到各个楼层巡视，确保晚间不再使用的灯、水、空调、电脑等用电设备已经关闭。
2.天气晴好时，一楼大厅灯不要开，走廊顶灯开中间一排，橱窗灯打开，工作室灯不开；天气阴雨雪时，适当开灯，按照需开则开、节约资源的原则开灯。
3.参观考察团队到来前15分钟开灯，走后立马关灯，不得一直开灯。
4.值班交接班后第一时间巡视整个楼内情况，逐层检查，查看教室、工作室、卫生间和走廊等，随手关闭水电窗门等。
5.及时应对突发事件。高度重视突发事件报告、舆情应对和应急处置工作。如有学生发热，立马告知学生拨打场地联络员电话5713120，场地联络员会第一时间抵现现场。
6.规范接听电话。接听电话要做到“一听、二记、三复述”，对来电反映的突发性、紧急性问题，要高度重视、及时报告、主动作为、规范处理。
7.规范值班记录。要准确、客观、及时、全面记录值班期间接报、处理的事项，当天没有接报事项的要记“无”。当班未尽事宜，要逐项与接班人员交接清楚，由接班人员对未尽事项跟踪落实。
四、值班要求：
1.提高政治站位。要统一思想认识，充分认识到工作的重要性和严肃性，规范认真做好值班期间各项工作，确保学生安全稳定，如有突发事件第一时间进行处理，随时关注，同时向带班领导汇报。
2.严格遵守工作纪律。牢固树立纪律规矩意识，严格遵守值班工作各项纪律要求，认真履行岗位职责，严格遵守各项保密纪律，确保值班期间24小时通讯畅通。
3.严格交接班（调班）程序。如实填写值班记录、消毒通风记录。若值班人员未能按时工作交接，则由上一值班人继续值班直至完成交接，不得出现空岗情况。
4.严格违纪处分制度。凡因个人工作失职、误班漏值、擅自调班、擅自离岗、值班饮酒等违反值班制度情况，造成不良影响或安全事故者，视情节进行院内通报批评并扣发年底绩效工资。
艺术学院
2020年6月18日
